ODA SİCİL VE MUAMELAT BİRİMİ

Oda Sicil ve Muamelat Birimimiz, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Kanunu ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde; üyelerimizin odaya kayıtlarının yapılması, sicil dosyalarının düzenlenmesi, değişikliklerin işlenmesi ve üyelik durumlarına ilişkin resmi belgelerin tanzim edilmesi hizmetlerini yürütmektedir.

İşletmenizin hukuki statüsüne (Gerçek Kişi / Tüzel Kişi) uygun olan form ve dilekçeleri aşağıdan temin edebilir, doldurduktan sonra birimimize başvuruda bulunabilirsiniz.

1. GERÇEK KİŞİ (ŞAHIS İŞLETMESİ) İŞLEMLERİ

Şahıs işletmelerinin odaya ilk kayıt, adres/ünvan değişikliği ve kaydının silinmesi işlemleri için gerekli evraklar aşağıdadır.

• Gerçek Kişi Oda Kayıt Başvuru Dilekçesi:
  Şahıs işletmesinin odaya ilk kaydı sırasında, işletme sahibi tarafından doldurulup imzalanması gereken başvuru dilekçesidir.
• Gerçek Kişiler İçin Oda Kayıt Beyannamesi:
  Üyenin kimlik, iletişim, sermaye ve öğrenim durumu gibi detaylı bilgilerini içeren ve sicil dosyasına esas teşkil eden beyan formudur.
• Gerçek Kişi Değişiklik Bildirim Dilekçesi:
  Odamızda kayıtlı şahıs firmalarının; adres, unvan veya iştigal konusu gibi sicil bilgilerinde değişiklik olması durumunda kullanılacak dilekçedir.
• Gerçek Kişi Oda Terk (Kapanış) Dilekçesi:
  Ticari faaliyetine son veren veya vergi kaydını kapatan şahıs işletmelerinin, oda kayıtlarının silinmesi (terkin) talebi için vermesi gereken dilekçedir.

2. TÜZEL KİŞİ (ŞİRKET) İŞLEMLERİ

Limited Şirket, Anonim Şirket, Kooperatif vb. tüzel kişiliklerin oda nezdindeki işlemleri için aşağıdaki formlar kullanılmaktadır.

• Tüzel Kişi Başvuru ve İşlem Dilekçesi:
  Tüzel kişi üyelerimizin; Kayıt, Hisse Devri, Merkez Nakli, Şube Kaydı, Yetki Belgesi talebi, Genel Kurul tescili gibi çok yönlü işlemleri için hazırlanan standart başvuru formudur. Yapılacak işlem türü dilekçe üzerinde işaretlenmelidir.
• Tüzel Kişiler İçin Oda Kayıt Beyannamesi:
  Şirketin ortaklık yapısı, sermaye dağılımı, temsilcileri ve iletişim bilgilerinin beyan edildiği, ilk kayıt aşamasında zorunlu olan formdur.

3. SINIFLANDIRMA VE NACE İŞLEMLERİ

Üyelerimizin faaliyet konularının Avrupa Topluluğu Ekonomik Faaliyetlerin İstatistiki Sınıflamasına (NACE Rev.2) uygun olarak belirlenmesi gerekmektedir.

• NACE Ana Faaliyet ve Meslek Grubu Güncelleme Formu:
  Firmanın ana faaliyet konusunun değişmesi veya mevcut NACE kodunun yapılan işe uygun olmaması durumunda; doğru meslek grubuna atanmak için bu form ile başvurulması gerekmektedir.